静岡県東部の貸しイベントホール・貸会議室は長泉町文化センターベルフォーレへ

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ホール利用前の準備

1.事前打合せ

ホールを利用する場合は、催し物の円滑な進行を図るため、事前に催し物の進め方、設備器具の使用台数、厳守事項、その他必要な事柄を舞台スタッフと打合せていただきます。打合せの日時は舞台スタッフより連絡しますので、内容を把握されている方が、来館してください。

なお、その時に、催し物のプログラム、入場券(見本)、進行スケジュールなどを提出していただきます。

2.施設利用に必要な人員

ホール利用者は、もぎり員、案内人、接待員、ホール内放送員、場内外整理員等を手配してください。(保安、駐車場要員のメンバー表を事前に提出していただきます。)

必要な係員数

責任者1
保安要員4~6
駐車場整理4
連絡員1
もぎり員2
チケット販売員2

ただし、もぎり員とチケット販売員のみ兼務でもかまいません。なお、事故等のときは、利用者側で責任を負っていただきます。ホール以外の施設利用についても、入場者が多いと見込まれる場合は、駐車場整理員を手配してください。

3.利用者が準備するもの

催し物の看板、舞台装飾品、接待用のお茶、事務用品、等。

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